Cómo gestionar de manera eficiente el inventario en tu tienda online?

Realizar un inventario en un emprendimiento va mucho más allá del conteo regular de la mercancía disponible en un almacén, se habla mucho del papel fundamental la toma de decisiones, producto de una gestión eficaz y eficiente del inventario. Es por esto, que es mucho mas que un simple conteo de productos, esta acción nos permite conocer mucho mas a fondo al mecánica misma de nuestro negocio, permite responder de forma ordenada a los cambios de demandas y necesidades de los clientes, y también, permite anticiparnos a diferentes situaciones que puedan generar incidencias.

Sobre el cómo hacerlo, existen diferentes enfoques, puede variar dependiendo del tipo de negocio que se este llevando, o inclusive del tipo de stock que estemos manejando, por ejemplo, es diferente los tipos de inventarios si manejamos stock propio a aquellos que hacemos cuando el stock es de terceros, o cuando el stock es inexistente como es el caso del dropshipping.

En cualquier caso, la palabra que con rigor debemos aplicar en un inventario es organización, y como tal hay diferentes acciones mediante las cuales podemos alcanzar ciertos estándares de organización en nuestro emprendimiento, revisemos entonces algunos acciones claves que pueden garantizar una mayor eficiencia en la gestión de inventarios.

3. Realizar seguimiento al inventario

1. Organización de los productos

La organización de los productos es la primera etapa dentro una gestión del inventario, para ello puedes utilizar diferentes variables, de acuerdo a tus necesidades, puedes asignar determinados identificadores como lo son los números consecutivos o los códigos de barras, ten en cuenta que la organización también debe responder a la lógica misma del mercado, es decir, organiza los productos de acuerdo a colecciones, con esto tendrás mas a la mano aquella mercancía que en un momento determinado esta en demanda, mientras que guardas ordenadamente aquella que espera una nueva colección.

2. Evita la duplicidad en los datos

Una vez tenemos organizado nuestro stock de acuerdo a nuestras necesidades y a la misma lógica que demanda el mercado, podríamos comenzar el registro de esta información mediante la utilización de herramientas como software especializado.  En algunos casos, y de acuerdo a los conocimientos que se tengan, mucha gente aun usa papel y lápiz, o inclusive herramientas de calculo básicas como Excel, los expertos recomiendan utilizar herramientas mucho mas sofisticadas que permitan acceder a la información mucho mas simple y eficaz.

3. Realizar seguimiento al inventario

La periodicidad en un inventario es fundamental, el seguimiento continuo de este es lo que permite evitar problemas como el de venta de productos inexistentes en los almacenes.  Es por eso que se recomienda programar revisiones del inventario, semanal de ser posible, en la que tengamos un panorama actualizado de nuestras necesidades en cuanto a mercancía.  Por ejemplo, vale la pena mencionar la plataforma Shopify, a través de su aplicativo de inventarios permite rastrear el volumen de los productos, fijar recordatorios para nuevos pedidos, etc.

4. Ahorro de costos y de errores

Ya hemos visto que cuando se realiza un seguimiento regular del inventario se pueden prevenir incidentes, a la postre, esto significa una disminución importante en los costos no programados, así como en la disminución de errores que puedan comentarse por no ser rigurosos con la gestión del inventario.  Cabe resaltar, que en la medida en que esto sea una parte esencial del trabajo de todos los colaboradores, tendremos márgenes de error y de costo mas limitados, además, esto puede minimizarse mucho mas si logramos implementar sistemas de gestión especializados.

5. Mejorar el servicio de atención al cliente

Divagamos que la gestión eficaz del inventario nos va a permitir atacar dos frentes, por un lado, vamos a tener la posibilidad de mejorar de forma continua la logística de nuestro emprendimiento, al mismo tiempo, vamos a poder responder de manera más ágil a las consultas, quejas y demandas de nuestros clientes, lo que puede valorizar mucho mas nuestra marca.

 

Como vemos hay diferentes acciones, que hacen parte de la cotidianidad de un negocio que son realizadas en aras de gestionar eficientemente el inventario.  Esperamos que este artículo haya captado tu atención y que sea de tu interés. 

2. Evita la duplicidad en los datos
TIENDA
 

Videos

Contáctenos



He leído y acepto las políticas de privacidad del Acuerdo GDPR

Doy mi consentimiento para que este sitio web almacene mi información enviada para que puedan responder a mi consulta.
SI



PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS DATOS DE NVC Inventarios Online : Responder a sus solicitudes y enviarle información comercial sobre nuestros productos y servicios, incluso por correo electrónico Legitimización: Consentimiento del interesado. Destinatarios: La información proporcionada puede ser compartida con nuestros proveedores de servicios de marketing, proveedores de servicios de TI, así como proveedores que nos ayudan en la prestación de servicios digitales. Derechos: Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, borrar sus datos y otros derechos en. Información adicional: Puede encontrar más información en el enlace Políticas de privacidad.

Cra. 78b #51-99 Medellin


Lunes – Viernes 09.00 – 23.00
Sabados 09.00 – 16.00